同じメール経路で送ってしまう
パスワードが同じメール経路に残ると、メールアカウント侵害や誤送信時に、ファイルと解除手段を一緒に辿られるリスクが残ります。
脱PPAPパスワード付きZIP代替既存メールでリンク送付
パスワード付きZIPの手間を、
メール中心のままなくす
取引先とのメール送付は大きく変えず、ZIP作成とパスワード別送だけを見直したい企業・チーム向けです。
添付メール便なら、ZIP作成、パスワード別送、開けない問い合わせを減らし、ファイル本体をリンク送付へ切り替えられます。
受信者はアカウント登録不要。確認コードでダウンロードできます。
30日無料受信者登録不要
ZIP作成をやめる
圧縮、パスワード設定、別メール作成を毎回の送付手順から外します。
開けない問い合わせを減らす
受信者はリンクと確認コードで受け取り。解凍やパスワード入力の迷いを減らします。
受取状況を後から確認
誰が何を送り、相手がダウンロードしたかを送付ルールの確認に使えます。
無料トライアルでは、社内2〜3名で送付・受取・履歴確認を試せます。
まずはStandard月払いの30日無料トライアルで、送付手順と受信者の迷いやすさを確認できます。
PPAPとは
PPAPは、ZIP作成と別メール送信を毎回くり返す送付方法です
PPAPとは、ファイルをパスワード付きZIPにしてメール添付し、その後に別メールでパスワードを送る運用を指します。以前はビジネスメールで広く使われてきましたが、現在では安全性と受け取りやすさの両方から見直しが進んでいます。
1
ファイルをZIP化する
2
パスワードを設定する
3
ZIPファイルをメール添付する
4
別メールでパスワードを送る
5
受信者がZIPを解凍する
PPAPは「Password付きZIPを送る」「Passwordを送る」「暗号化」「Protocol」という語源で説明されることがありますが、このページでは語源よりも、現場のファイル送付ルールをどう見直すかに焦点を当てています。
見直される理由
PPAPには、見過ごしやすい問題が残ります
PPAPの問題は、単に「古い運用」というだけではありません。同じメール経路でファイルとパスワードを送ること、ZIPファイルの中身を確認しづらいこと、受信者の手間が増えること、送付履歴を管理しづらいことが、現場の負担になります。
受信側が開けない・迷いやすい
ZIPの解凍、パスワード入力、文字化け、スマホでの閲覧など、受信者側の負担が増えがちです。
ZIP作成とパスワード別送が手間
ファイルを圧縮し、パスワードを作成し、別メールを送る工程が毎回発生します。
メールボックスにファイル本体が残る
添付ファイルとして送るため、送信済みメールや受信メールにファイル本体が残ります。
送付後の状況を追いづらい
相手がダウンロードしたか、誰がいつ受け取ったかを後から確認しづらい場合があります。
社内ルールがバラバラになりやすい
社員ごとにZIP、無料転送サービス、クラウドストレージなどを使い分けると、管理が難しくなります。
だからこそ、必要以上に不安を煽るのではなく、日々の送付手順として続けられる形へ見直す企業が増えています。
困ってから直すより、先に送付ルールを決めておく方が進めやすいです
受信者からの問い合わせが残る
社員ごとの送付手段が増える
社内説明で止まりやすい
取引先要請の後では遅い
放置すると起きること
PPAPの手間は、送る人だけでなく周りにも広がります
送る人は確認が増え、受け取る人は開き方で迷い、管理する人は後から状況を追いにくくなります。小さな手間でも、毎日続くと社内ルール全体の負担になります。
- 送る人の確認が増えるZIP作成、パスワード設定、別メール送信、送り先確認が毎回発生します。
- 受け取る人が迷いやすいZIPの解凍、パスワード入力、スマホでの閲覧で迷うと、送付後の問い合わせが増えます。
- 管理する人が追いづらい社員ごとに送付方法が分かれると、誰が何を送り、相手が受け取ったかを後から確認しづらくなります。
送る人の確認が増える
ZIP作成、パスワード設定、別メール送信、送り先確認が毎回発生します。
受け取る人が迷いやすい
ZIPの解凍、パスワード入力、スマホでの閲覧で迷うと、送付後の問い合わせが増えます。
管理する人が追いづらい
社員ごとに送付方法が分かれると、誰が何を送り、相手が受け取ったかを後から確認しづらくなります。
添付メール便でどう変わるか
添付メール便なら、PPAPの手間をリンク送付に置き換えられます
ファイル本体をメールに直接添付せず、保管したファイルへのダウンロードリンクを送付する仕組みです。受信者はアカウント登録不要で、確認コードを入力してファイルをダウンロードできます。
ZIP化不要パスワード別送不要受信者アカウント不要送付・ダウンロード履歴を確認メールソフトを大きく変えずに始められるアドオン非対応環境ではブラウザ利用も可能
送る人、受け取る人、管理する人の負担を減らします
送る人：ZIP作成とパスワード別送の手間を削減
受け取る人：アカウント登録なしで受け取れる
管理する人：送付・ダウンロード履歴を確認できる
実運用フローメール中心の送付をリンク送付へ置き換え
1
送信者
いつものメールに近い流れ
1メール作成
2ファイルを選択
3リンクへ変換
2
受信者
アカウント登録なしで受け取り
1リンクを開く
2確認コード入力
3ダウンロード
3
管理者
後から履歴を確認
1送付履歴
2取得状況
3保持期限
ZIP作成、別メール送信、受信者からの解凍問い合わせを、リンク送付と確認コードの流れに寄せます。
- 1
STEP 1：いつものメールにファイルを添付
普段のメール作成に近い流れでファイルを送付できます。
- 2
STEP 2：添付メール便がファイルをクラウド保管し、リンク化
ファイル本体をメールに添付せず、ダウンロードリンクとして共有します。
- 3
STEP 3：受信者は確認コードでダウンロード
受信者はアカウント登録不要。確認コードを入力してファイルを受け取れます。
変更前 / 変更後
PPAPの手順は、リンク送付＋確認コードへ置き換えられます
同じ資料を取引先へ送る場面で、ZIP作成や別メール送信が添付メール便では何に置き換わるかを順に見せます。
比較する場面
見積書・請求書・契約書などを、取引先へメールで送る
添付メール便で置き換え
ファイル本体はクラウド保管し、メール本文のリンクで案内する
変更前
現在：PPAP運用
ZIP作成、添付、別メール、受取確認が分かれやすい状態です。
- 1
ファイルをZIP化
見積書や契約書などをまとめ、容量や送付先に合わせてZIPを作成します。必要に応じてパスワードも設定します。
- 2
ZIPファイルをメール添付
ファイル本体をメールに添付するため、容量制限や相手先の受信制限に引っかかりやすくなります。
- 3
別メールでパスワード送信
受信者には添付メールと別メールの2通を確認してもらう必要があり、案内や問い合わせ対応が増えがちです。
- 4
受信者が解凍・入力
PCやスマホの環境によっては、ZIPの解凍やパスワード入力で迷い、送信者へ確認が戻ってきます。
- 5
受け取ったか確認しづらい
取得状況をメールの返信で追うことになりやすく、誰がいつ資料を受け取ったかを後から追いづらくなります。
リンク送付へ
ファイル本体をメールから外し、受け取り口をリンクにまとめます。
変更後
切り替え後：添付メール便
リンク、確認コード、履歴確認の流れに寄せやすくなります。
- 1
いつものメールにファイルを添付
送る側は普段のメール作成に近い流れで、送付したい資料を指定します。
- 2
ファイルはクラウド保管
ファイル本体はメールに残さず、クラウド保管されたファイルへのリンクとして送付します。
- 3
メール本文にダウンロードリンクを追加
受信者にはメール本文のリンクを案内するため、資料の受け取り口を1つにまとめやすくなります。
- 4
受信者は確認コードでダウンロード
アカウント登録不要で、確認コードを入力してファイルを受け取れます。
- 5
送付・ダウンロード履歴を確認
送った資料やダウンロード状況を後から確認でき、社内の送付ルールにも乗せやすくなります。
置き換え対応
何が何に変わるかを、行ごとに確認できます
アカウント登録不要確認コードでダウンロード送付・ダウンロード履歴を確認
ZIP添付と別メール
メール本文のリンクで案内
解凍とパスワード入力
確認コードでダウンロード
返信で受取確認
送付・ダウンロード履歴を確認
よくある送付シーン
実際に送る資料から、小さく脱PPAPを試せます
見積書、請求書、契約書、図面など、普段メールで送っている資料を1種類選びます。社内2〜3名と取引先1〜2社で、送付・受取・履歴確認の手間を試します。
会計事務所・士業
決算資料、請求書、契約書確認用ファイルを取引先へ送る場面で、ZIP解凍やパスワード別送の問い合わせを減らします。
資料例：決算資料、請求書、契約書確認用ファイル
製造・建設
図面、見積書、仕様書、写真資料など容量が大きくなりやすいファイルを、メール中心のやり取りに近いまま送れます。
資料例：図面、見積書、仕様書、写真資料
総務・管理部門
入退社書類、申請書、社内外の確認資料を、誰がいつ送ったか後から確認しやすい送付ルールに寄せられます。
資料例：入退社書類、申請書、社内外の確認資料
対象資料が1種類でも決まっていれば、30日で受け取りやすさを確認できます。
最初から全社展開せず、見積書・請求書・契約書・図面など、問い合わせが多い資料から始めます。
代替手段の比較
どの送付手段が合うかを、用途で分けて確認します
大容量データの一時共有、社内外の共同編集、取引先への資料送付では必要な運用が違います。添付メール便は、メール本文で案内しながらファイル本体だけをリンク化したい場面に向いています。
まず用途で分けると、選び方が見えます
パスワード付きZIP
- 向く用途：
- 短期的に変えられない既存先への送付
- 注意点：
- 別メール送信、解凍問い合わせ、履歴確認の負担が残る
- 乗り換える理由：
- ZIP作成と別送を毎回やめたい
無料転送・クラウド
- 向く用途：
- 一時送付、共同編集、社内共有フォルダ
- 注意点：
- 社員ごとにサービスや権限設定が分かれやすい
- 乗り換える理由：
- メール送付の社内ルールへ乗せたい
添付メール便
- 向く用途：
- 見積書、請求書、契約書、図面などの社外送付
- 注意点：
- 共同編集や長期保管は用途に応じて使い分ける
- 乗り換える理由：
- 受信者登録なし、確認コード、履歴確認を同じ送付ルールにしたい
| 手段 | 良い点 | 課題 |
|---|---|---|
| パスワード付きZIP | 昔から使われていて、運用に慣れている | ZIP作成、パスワード別送、受信者の解凍作業、同一経路送付の問題が残る |
| 無料ファイル転送サービス | 一時的な大容量送付に使いやすい | 社員ごとにサービスがバラバラになりやすく、送付履歴や管理ルールに乗せづらい |
| クラウドストレージ | 共有フォルダや共同編集に強い | 取引先アカウント、権限設定、共有解除などの管理が必要になる場合がある |
| 顧客ポータル・専用システム | 業務全体を一元管理しやすい | 取引先が継続してログインしてくれない場合、メール送付に戻りやすい |
| 添付メール便 | いつものメール運用に近いまま、ファイル本体をリンク送付へ切り替えられる。受信者はアカウント不要で、確認コードによりダウンロード可能。送付・ダウンロード履歴も確認できる。 | ファイル共有・共同編集・長期保管を目的とする場合は、クラウドストレージ等との使い分けが必要。 |
スマホでも手段ごとの良い点と課題を確認できます。まず「共同編集か、メール中心の送付か」で切り分けてください。
パスワード付きZIP
- 良い点
- 昔から使われていて、運用に慣れている
- 課題
- ZIP作成、パスワード別送、受信者の解凍作業、同一経路送付の問題が残る
無料ファイル転送サービス
- 良い点
- 一時的な大容量送付に使いやすい
- 課題
- 社員ごとにサービスがバラバラになりやすく、送付履歴や管理ルールに乗せづらい
クラウドストレージ
- 良い点
- 共有フォルダや共同編集に強い
- 課題
- 取引先アカウント、権限設定、共有解除などの管理が必要になる場合がある
顧客ポータル・専用システム
- 良い点
- 業務全体を一元管理しやすい
- 課題
- 取引先が継続してログインしてくれない場合、メール送付に戻りやすい
添付メール便おすすめ
- 良い点
- いつものメール運用に近いまま、ファイル本体をリンク送付へ切り替えられる。受信者はアカウント不要で、確認コードによりダウンロード可能。送付・ダウンロード履歴も確認できる。
- 課題
- ファイル共有・共同編集・長期保管を目的とする場合は、クラウドストレージ等との使い分けが必要。
迷う場合は、まず送付用途を1つに絞って試します
見積書、請求書、契約書など、実際によく送る資料を1種類選ぶと、30日で現場に合うか確認しやすくなります。
小さく試す
まずは一部のファイル送付から、無理なく脱PPAPを試せます
全社一斉ではなく、社内2〜3名と取引先1〜2社で、送付・受取・履歴確認だけを30日で見ます。
30日トライアル小さく試してから社内ルールへ
1
STEP 1：社内2〜3名
送る側の手間を確認
2
STEP 2：取引先1〜2社
受け取りやすさを確認
3
STEP 3：履歴確認
送付・取得状況を確認
4
STEP 4：社内展開
対象資料と確認者を決める
最初の数名で、送る側と受け取る側の負担を確認できます。
取引先に大きな変更を求める前に、30日無料で送付ルールの相性を見られます。
情シス・管理者の確認ポイント
セキュリティ説明で止まりやすい論点を、先に画面で確認できます
「安全です」と言い切るのではなく、保管場所、確認コード、履歴、保持期限、社内ルールの確認項目を分けて見せます。導入前の社内説明や情シス確認に使いやすい材料です。
ファイル本体はメールに残さない
- メール本文に残るのはリンク
- 対象資料ごとに送付ルール化
- 取引先への案内文を準備
確認コードで受け取りを確認
- 受信者アカウント登録は不要
- 確認コード入力で取得
- 問い合わせ時に手順を説明しやすい
送付・ダウンロード履歴
- 誰が何を送ったか確認
- 相手の取得状況を確認
- 社内説明の材料にする
保持期限と社内ルール
- 保持期限を事前に決める
- 履歴確認者を決める
- 無料転送サービスとの使い分けを明文化
料金
チーム規模に合わせて、脱PPAPを始められます
まずは小規模チームで試すならStarter。部署や会社全体で送付ルールを統一したい場合はStandardがおすすめです。
Free
まず試したい方向け
¥0 /月（税込）
- 送信者：1名
- 保持期限：5日
- 1ファイル上限：10MB
- 履歴確認：上位プランで対応
Starter
小規模チームで脱PPAPを試したい方向け
¥9,800 /月（税込）
- 送信者：10名
- 保持期限：7日
- 1ファイル上限：300MB
- 履歴確認：上位プランで対応
おすすめ脱PPAPを試すならまずここ
Standard
部署・会社全体で送付ルールを統一したい方向け
¥29,800 /月（税込）
- 送信者：無制限
- 保持期限：30日
- 1ファイル上限：1GB
- 履歴確認：対応
脱PPAP運用におすすめ
- 送信者無制限で、部署単位の送付ルールをそろえやすい
- 保持期限30日で、取引先の確認タイミングに合わせやすい
- 履歴確認に対応し、誰が何を送ったかを後から確認できる
Pro
大容量ファイル送付が多い組織向け
¥79,800 /月（税込）
- 送信者：無制限
- 保持期限：180日
- 1ファイル上限：20GB
- 履歴確認：対応
料金の数値とプラン仕様は既存の公開情報に合わせています。履歴確認は Standard / Pro の機能としてご検討ください。
迷ったら、まずはStandardで脱PPAP運用を確認してください
送信者無制限、保持期限30日、履歴確認を同じ送付ルールで試せるため、社内2〜3名から部署単位へ広げる判断に使いやすいプランです。
FAQを読む前に確認する3点
送付手順、受信者の迷い、履歴確認を30日で見れば判断できます
社内2〜3名で送れるか
受信者が迷わず受け取れるか
送付・ダウンロード履歴を追えるか
FAQ
脱PPAPでよくある質問
参考情報
PPAP見直しに関する参考情報として、以下のリンクを掲載します。内閣府・内閣官房では、ZIPファイル送付と同じ経路でパスワードを自動送信する方式について、廃止の動きが示されています。これは添付メール便に対する公的機関の評価や選定を示すものではありません。
添付メール便全体の機能や業種別の資料送付例も確認できます。
30日無料トライアル
まず2〜3名で30日無料トライアルから始める
脱PPAPは、現場の運用を大きく変えなくても始められます。対象資料と取引先を小さく決めて、いつものメール運用に近いままファイル送付ルールを見直せます。
試すなら、総務・営業・管理部門の2〜3名から。
対象資料は、見積書・請求書・契約書など1種類から。
展開前に、ZIP・無料転送・クラウド保管の使い分けを確認。